为部署期末工作安排，12月28日上午，机械与材科工程学院于15号楼408召开期末辅导员工作会议。会议由学院党委李炜副书记主持，学院党委马从兵书记以及学工办全体成员参加此次会议。
李炜副书记传达了学工例会的会议精神，他首先强调疫情防控依旧是重中之重，各年级辅导员要通知到同学们，切实做好寒假期间的疫情防控工作。第二，强调离校安全工作，包括宿舍安全、交通安全等。他还传达教务处关于转专业的工作安排以及招就处针对2017级毕业生的就业工作部署。学工办郁大同主任就寒假前的工作做了详细安排。他强调考试周期间严肃考规考纪对于端正学风考风的重要意义，部署了假期前的学业预警工作，以及2021年需要着重展开的工作。
最后，马从兵书记重点强调了疫情防控工作，对如何落实工作安排做了进一步的指示，一是把握时间节点，抓住重点工作。学期末要做好期末考试的诚信教育以及考后的学籍预警工作；二是把握年级特点，各年级抓好重点环节，低年级的学业工作，大三的考研动员工作以及大四的考研复试、就业工作；三是辅导员、班主任要加强学习、注重理论研究，展开网文撰写，提高工作效率。
